2023-12-07為進一步提高辦公室助理工作的積極性與主動性，明确與規範助理的工作職責與内容，太阳集团1088vip于10月26日舉辦辦公室助理培訓會。會議由辦公室主任卞旭主持，辦公室老師代表、全體行政助理參加會議。
會議伊始，卞旭強調了本次培訓會的目的和意義。接着由佘林蔚老師進行辦公室助理的禮儀培訓。“一切從進門開始”，從助理崗位的準備工作到工作态度，都需細緻入微。她圍繞“儀态”“态度”兩個方面，對助理應具備的基本禮儀作出詳細且耐心的講解，指導助理端正自己的工作态度，展現良好的助理形象與精神風貌。
随後，由陳珏老師進行辦公室日常事務處理的培訓。在日常工作中涉及鑰匙的拿放、物資的借用、會議室的準備與清理等方面，她通過詳細的圖文展示與細緻地講解，讓所有助理對辦公室日常事務有了更清晰深入的了解與掌握。
尹港港老師向助理們講解日常工作的内容，重點圍繞辦事流程、收發文件、單據投遞、學生接待等各方面需要注意的工作規範問題，并強調同學們要注重工作細節，件件有反饋，事事有落實。
卞旭在總結指出，辦公室助理是學院行政管理工作中重要的一環，并對各位提出希望，一是要持續提高責任意識、服務意識和保密意識，二是不斷提高自己的各項技能，在工作中鍛煉自己，最後希望各位助理以本次培訓為契機，盡快适應和熟練辦公室助理工作。
培訓會的最後，各位老師與助理們合影留念。現場氣氛愉快溫馨。此次培訓會的圓滿成功，不僅讓助理們收獲了專業知識與技能，更激發了他們的工作熱情與主動性。
此次辦公室助理培訓，旨在提高助理工作熱情，增強服務意識與責任意識。學院辦公室力争實現對助理的優質培養，塑造良好的辦公室氛圍，規範辦公室助理工作流程，以打造一支高素質的助理團隊，為提升學院各辦公室服務師生的水平而不懈努力。